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Security Policy

個人情報保護方針

個人情報保護方針
個人情報保護方針
個人情報保護方針

制定日:2006年02月20日

改訂日:2021年03月01日

株式会社データープロセスサービス

代表取締役 大西 雄一

I. 個人情報保護の基本方針

株式会社データープロセスサービス(以下、「当社」という)は、情報サービス等の事業活動を通じ、社会に貢献していきます。

当社は、個人情報の適切な取扱いと保護を事業活動上の最重要事項と位置づけ、以下の通りの個人情報保護の基本方針を定めます。

また、本基本方針の従業員への周知、一般の人が入手可能な措置として、当社のホームページ上への掲載をします。

(1)

当社は、個人情報の取得にあたり、事業活動上必要な範囲に限定して適切な手段で実施します。取得時には、利用の目的、個人情報相談窓口等を明確にした上で、同意いただいたものだけを取得します。

(2)

当社は、取得した個人情報を同意いただいた利用目的の範囲内で利用し、目的外の利用は行いません。取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者への提供及び開示は、行いません。また、本人の同意を得て第三者へ提供及び開示を行う場合は、個人情報の漏えいや再提出しないよう提供先に適切な措置を講じます。

(3)

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

(4)

個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

(5)

当社は、本人自身からの個人情報の開示、訂正又は削除等の要請、問い合わせ及び相談について、当社の対応窓口で合理的な範囲ですみやかに対応いたします。個人情報に関する対応相談窓口は以下の通りです。

個人情報の苦情及び相談窓口

〒210-0006
川崎市川崎区砂子1-9-1 田中ビル5階
株式会社データープロセスサービス
個人情報の苦情及び相談窓口

TEL  : 044-222-0711
FAX  : 044-222-7844
E-mail : dps@dps-net.co.jp

(6)

当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステム(PMS)を確立し、実施・維持するとともに継続的に見直し・改善を行います。

(7)

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第37条第1項の認定を受けた者(以下、“認定個人情報保護団体”という)の対象事業者です。従いまして、当社の個人情報保護に対しての苦情がある場合、下記の認定個人情報保護団体へ苦情を申し出ることが出来ます。

当該個人情報保護団体名: 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決担当窓口  : 当該協会 プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
電話番号 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779

II. 個人情報の取り扱いについて

当社では、個人情報の取り扱いに際しては、以下の事項を遵守いたします。

(1)

個人情報保護管理者
情報セキュリティ委員会 委員長 小林雅典
株式会社データープロセスサービス
〒210-0006
川崎市川崎区砂子1-9-1 田中ビル5階
TEL : 044-222-0711

(2)

当社では、個人情報を以下の目的で利用いたします。

  • ソフトウェア開発業務を遂行のため
  • 社員の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
  • 社員教育遂行のため
  • 商品の購入手続きのため
  • お問い合わせ対応のため
  • 採用応募に関するお問い合わせ対応のため
  • 協力会社から取得する技術者情報などの取り扱いのため
  • その他、本人に事前に通知し、同意を取得した目的

上記利用目的を変更する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を取得するものとします。

なお、当社では、個人情報を預託する場合は、一定の個人情報保護水準を保持している委託先を選定し、個人情報の取り扱いに関する契約締結等必要な措置を講じるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

(3)

第三者への提供

当社では、前述の外部委託先に対して個人情報を預託する場合、及び、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

  • 本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を取得することが困難な場合
  • その他法令に基づき開示・提供を求められた場合

(4)

個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等について

個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等の請求、その他問い合わせについては、その内容に、本人の氏名、連絡先(Eメールアドレスまたは電話)を沿え「個人情報の苦情及び相談窓口」まで連絡をお願いします。本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

尚、関係法令に基づき保有している個人情報に関する開示等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。